プライバシーポリシー

[運営会社名または氏名]（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するオンボーディングプロジェクト管理ツール「Hi-touch」のベータ版（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーおよびゲストユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（収集する個人情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

• ユーザーおよびゲストユーザーに関する情報: 氏名、メールアドレス、所属組織名、役職、プロフィール画像等。
• 本サービスの利用過程で取得する情報:
  • プロジェクト管理に関するデータ（タスク内容、進捗状況等）
  • コミュニケーションデータ（チャット履歴、メッセージ内容等）
  • 会議および音声データ（AI議事録作成のための録音・録画データ、文字起こしテキスト等）
  • CRMデータ（ユーザーが入力した顧客の連絡先、契約情報、特記事項等）
• 技術的な情報: 端末情報、ログ情報、Cookie、IPアドレス、アクセス解析データ等。

第2条（利用目的）

当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、維持、保護および改善のため。
• ユーザー登録の審査、本人確認、およびマジックリンク等による招待機能の提供のため。
• AIによる議事録の自動生成、要約、およびインサイト抽出機能の提供のため。
• お問い合わせへの対応、および重要なお知らせの通知のため。
• 本サービスの利用状況の分析、および新機能の開発のため。
• 本サービスの不正利用の防止および安全性の確保のため。

第3条（個人情報の委託および海外への移転）

当社は、本サービスのインフラ構築および運営のため、以下のサードパーティサービスを利用しており、個人情報をこれらの事業者に委託することがあります。

• Bubble Group, Inc. (米国): 本サービスの開発・運営プラットフォーム。
• Amazon Web Services (AWS): データの保存およびサーバー管理。
• AIサービス提供事業者 (OpenAI, Anthropic等): 音声解析およびテキスト生成。

本サービスは、米国に本拠を置くBubble Group, Inc.のプラットフォームを利用しているため、ユーザーのデータは米国をはじめとする日本国外のサーバーに保存・蓄積されることがあります。ユーザーは、本サービスの利用をもって、この国外移転に同意するものとします。

第4条（第三者提供）

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

• ユーザーが本サービス上の招待機能を利用して、他のユーザーまたはゲストユーザーに情報を公開する場合。
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

第5条（AI機能の利用と同意）

ユーザーが本サービスのAI議事録機能を利用する場合、当該会議の参加者全員から録音およびAIによる処理について適切な同意を得る責任を負うものとします。

AI機能に送信されたデータは、各AI提供事業者の規約に基づき処理されます。当社は、AIの学習にユーザーデータが利用されないよう、可能な限りオプトアウト設定等の措置を講じるよう努めます。

第6条（個人情報の管理・安全対策）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。これには、外部プラットフォーム（Bubble）における適切な権限管理や、通信の暗号化等が含まれます。

第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止）

ユーザーは、本人確認ができた場合に限り、当社に対し個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用停止を請求することができます。具体的な手続きについては、後述のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第8条（本ポリシーの変更）

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本サービス上または当社ウェブサイト上で通知し、掲示した時点から効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。